Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
Personal-, Rechnungswesen und Verwaltung
Für den Bereich Verwaltung suchen wir an unserem Firmensitz in Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n kaufmännisch versierte:n Mitarbeiter:in in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche).
Deine Aufgabe:
Du bringst dich kaufmännisch, administrativ und organisatorisch in unser Team ein und unterstützt uns bei folgenden Aufgaben:
- Beim Vertragsmanagement begleitest du alle Prozesse administrativ mit – von der Erstellung bis hin zur Unterzeichnung und Verwaltung.
- Mit deinem kaufmännischen Know-how prüfst du Ein- und Ausgangsrechnungen und hilfst uns bei der Rechnungsstellung.
- In der Personalverwaltung erfasst du unter anderem personalrelevante Daten und unterstützt bei Vertragsänderungen.
- Zusätzlich erledigst du allgemeine Aufgaben wie zum Beispiel das Reisemanagement oder den Einkauf von Materialien.
- Zur Verwaltung verschiedener Daten bzw. Verträge arbeitest du unter anderem mit Programmen wie HRworks, Projektron und DATEV.
Deine Aufgaben sind jedoch nicht in Stein gemeißelt – je nach deinen Fähigkeiten bringst du dich kreativ ein und kannst deinen Tätigkeitsbereich mitgestalten.
Dein Profil:
- Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement oder Industriekauffrau:mann.
- Zusätzlich konntest du erste Berufserfahrung in der Verwaltung bzw. Administration oder kaufmännischen Sachbearbeitung sammeln – gern mit Berührungspunkten zur Buchhaltung oder zum Finanz- und Rechnungswesen.
- In MS-Office-Anwendungen bist du absolut fit – in neue Programme arbeitest du dich bei Bedarf auch gern ein.
- Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse.
- Mit personenbezogenen Daten gehst du diskret und sensibel um.
- Du schätzt Teamwork, erledigst deine Aufgaben zuverlässig und begegnest neuen Herausforderungen aufgeschlossen.
- Du erhältst die Chance, an sinnstiftenden Projekten im Bereich Erneuerbare Energien mitzuarbeiten und dein Potenzial sowie deine Ideen einzubringen.
- Dein Arbeitstag ist abwechslungsreich, deine Tätigkeit anspruchsvoll und dein Team motiviert.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir rechnen längerfristig mit dir.
- Flexible Arbeitszeit und die Erfassung jeder Überstunde: Du musst nicht um 7 Uhr auf der Matte stehen. Wichtig ist uns, dass du vollen Einsatz zeigst, wenn du da bist.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – unsere Chefs haben offene Ohren und Türen.
- Für den kleinen Break zwischendurch gibt es Getränke, Bio-Obst und Snacks for free. Für den großen Hunger erwartet dich unsere hauseigene Kantine mit vegetarischen, veganen und fleischhaltigen Gerichten aus regionalen Produkten.
- Auch außerhalb unserer Büroräume ist die Stimmung gut, z. B. auf dem jährlichen Betriebsausflug, bei Teambuildingmaßnahmen, Weihnachtsfeiern, unserem monatlichen Spieleabend etc. Hier reden wir nicht nur über Arbeit.
- Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Fahrradleasing oder Sportzuschuss sowie die guud-Karte mit vielen nachhaltigen Vorteilen.
Bewerbungsschluss: Wir nehmen fortlaufend Bewerbungen entgegen.
Du fühlst dich angesprochen und willst mit uns die Energiewende gestalten?
Dann bewirb dich mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail:
Deine Ansprechpartnerin ist Alexandra Jobst.
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Oskar-Homt-Str. 1
26131 Oldenburg
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